Sử dụng phần mềm PC chất lượng cao không còn quá tốn kém

Mặc dù vậy, điều này đã bắt đầu thay đổi trong bối cảnh hiện tại khi người dùng không còn tốn kém quá nhiều mà vẫn có thể nhận được các phần mềm chất lượng cao, thậm chí không mất một xu. Tuy nhiên, cũng cần cẩn thận nếu không người dùng có thể phải trả tiền theo từng tháng.

Nâng cấp hệ điều hành miễn phí

Trước đây, một PC mới được bán kèm theo một bản sao Windows và khi nâng cấp sẽ yêu cầu người dùng trả tiền. Nhưng với Windows hiện đại, các bản cập nhật là miễn phí và hầu hết mọi người không phải trả bất kỳ khoản phí nào để được nâng cấp từ Windows 10 lên Windows 11. Miễn là có PC đủ khả năng, việc nâng cấp chỉ cần vài cú nhấp chuột là xong. Điều tương tự cũng xảy ra với máy Mac kể từ Mac OS X Mountain Lion, cung cấp các bản cập nhật miễn phí cho các máy tính được hỗ trợ.

Việc nâng cấp từ Windows 10 lên Windows 11 là hoàn toàn miễn phí

Để bù đắp cho chi phí nâng cấp này, Microsoft và Apple hy vọng người dùng sẽ đăng ký các dịch vụ lưu trữ đám mây hoặc Office 365 - vốn tiện lợi cho người dùng nhiều thiết bị và muốn sao lưu các tài liệu quan trọng. Người dùng vẫn có thể tìm các giải pháp thay thế Office miễn phí nếu muốn tiết kiệm chi phí tốt nhất có thể, mặc dù điều này thường sẽ phải lưu dữ liệu cục bộ.

Các giải pháp thay thế dựa trên web

Photoshop từng là phần mềm chỉnh sửa ảnh hàng đầu trong nhiều năm, và có lẽ vì vậy mà Adobe tính phí khá cao cho phần mềm này, thậm chí cả dịch vụ trực tuyến. Hiện có nhiều lựa chọn thay thế cho các phần mềm phổ biến của Adobe, bao gồm cả Photoshop, vì vậy người dùng không cần phải vướng vào các khoản thanh toán định kỳ và phí chấm dứt để xử lý hình ảnh. Các giải pháp như Pixlr chạy trong trình duyệt web mang đến nhiều hữu ích.

Người dùng văn phòng có thể sử dụng Google Docs trên web với nhiều tính năng cạnh tranh với Microsoft Office và đặc biệt là miễn phí. Trong khi một số vẫn cần các tính năng trên MS Office nhưng nếu các công việc cơ bản, giải pháp miễn phí của Google là khá ổn. Bên cạnh đó, nhiều người trẻ tuổi đang học máy tính bằng giải pháp Chromebook nên sẽ thấy rất nhiều lợi ích từ các bộ phần mềm miễn phí từ Google Docs.

Phần mềm bảo mật miễn phí

Trên PC Windows hiện đại, người dùng sẽ không cần chi tiền cho các phần mềm như Kaspersky, McAfee hay Norton để an toàn trước phần mềm độc hại và virus bởi Microsoft đã có những cải tiến lớn về bảo mật trên Windows, bao gồm cả việc tích hợp giải pháp bảo mật Windows Defender thành một tùy chọn đủ tốt cho hầu hết mọi người.

Windows Defender là giải pháp bảo mật tương đối mạnh mẽ

Đối với người dùng, giải pháp bảo mật tích hợp trên là đủ cho hầu hết mọi người. Nó cũng khá nhẹ, vì vậy người dùng sẽ không phải mất quá nhiều sức mạnh hệ thống khi cần quét PC. Chỉ cần đảm bảo cho phép Windows cập nhật tự động để có các khả năng nhận diện phần mềm độc hại mới nhất, từ đó giữ cho PC an toàn hơn.

Tiện ích bổ sung và đăng ký

Mô hình miễn phí đã tiếp cận phần mềm nói chung và không có gì ngạc nhiên khi tìm thấy một phần mềm cung cấp một bộ tính năng cơ bản miễn phí, bao gồm cả những ứng dụng VPN miễn phí.

Đối với nhu cầu sao lưu đám mây, các dịch vụ như OneDrive của Microsoft hay iCloud của Apple đều cung cấp cho người dùng một lượng nhỏ dung lượng lưu trữ miễn phí, với nhiều tùy chọn nâng cấp để tăng dung lượng dữ liệu khi cần thiết.

Các mô hình đăng ký bổ sung có thể yêu cầu trả khoản phí nhất định nhưng mang lại cho người dùng nhiều tiện lợi như đồng bộ hóa với đám mây và có sẵn trên nhiều thiết bị. Người dùng hoàn toàn có thể tránh các nhu cầu này bằng cách chọn lưu trữ dữ liệu trên ổ đĩa lưu trữ cục bộ hoặc thậm chí chuyển sang một dịch vụ lưu trữ đám mây khác.